|
Rozdział X
Organy koła
§ 51
Organami koła są:
1) walne zgromadzenie - jako najwyższa władza koła;
2) zarząd koła - jako jego organ zarządzający;
3) komisja rewizyjna - jako organ kontrolny walnego zgromadzenia.
Oddział 1. Walne zgromadzenie
§ 52
1. Walne zgromadzenie tworzą członkowie koła.
2. Członek koła może brać udział w walnym zgromadzeniu tylko osobiście.
3. W walnym zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele organów Zrzeszenia.
4. W walnym zgromadzeniu mogą uczestniczyć goście zaproszeni przez zarząd koła.
§ 53
Do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia należy:
1) określenie nazwy, siedziby i adresu koła;
2) powoływanie (wybór) i odwoływanie zarządu koła i jego poszczególnych członków, określanie liczby członków zarządu koła, a także sprawowanych przez nich funkcji oraz sposobu wyboru;
3) powoływanie (wybór) i odwoływanie komisji rewizyjnej i jej poszczególnych członków;
4) wybór delegatów na okręgowe zjazdy delegatów, o których mowa w § 120 ust. 1;
5) wykluczanie członków z koła;
6) uchwalanie planu działalności i budżetu koła;
7) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności zarządu koła i komisji rewizyjnej koła, wykonania budżetu oraz udzielanie absolutorium członkom zarządu koła;
8) uchwalanie wysokości wpisowego, składek członkowskich i innych opłat wnoszonych przez członków na rzecz koła, a także sposobu oraz terminu ich uiszczania;
9) zwalnianie poszczególnych członków koła w całości lub w części ze składek i innych opłat na rzecz koła;
10) ustalanie zasad wydawania zezwoleń na polowania indywidualne oraz zasad zagospodarowywania pozyskanej zwierzyny;
11) podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych i gospodarczych;
12) podejmowanie uchwał w sprawie nabywania i zbywania nieruchomości oraz wysokości zobowiązań, jakie zarząd koła ma prawo zaciągnąć w imieniu koła;
13) zatwierdzanie wniosków zgłaszanych przez zarząd koła lub członków koła o odznaczenia łowieckie, uchwalanie wyróżnień i nagród dla członków koła za zasługi w Statutowej działalności;
14) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia, podziału i rozwiązania koła;
15) powoływanie komisji problemowych;
16) uchwalanie regulaminu obrad walnego zgromadzenia;
17) ustanawianie sztandaru koła oraz wzoru oznaki;
18) nadawanie członkostwa honorowego koła;
19) podejmowanie uchwał w sprawach, o których mowa w § 120 ust. 6 pkt 2 i § 129 ust. 4 pkt 4;
20) uchwalanie i rozpatrywanie innych spraw przewidzianych w Statucie oraz zleconych przez właściwe organy Zrzeszenia.
§ 54
Walne zgromadzenie może być zwyczajne i nadzwyczajne.
§ 55
Zwyczajne walne zgromadzenie jest zwoływane przez zarząd koła raz w roku celem między innymi - rozpatrzenia spraw określonych w § 53 pkt 6 i 7.
§ 56
1. Nadzwyczajne walne zgromadzenie może być zwołane przez zarząd koła w każdym czasie.
2. Zarząd koła jest obowiązany zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenia także na wniosek:
1) komisji rewizyjnej koła;
2) właściwego zarządu okręgowego Zrzeszenia;
3) 1/3 ogólnej liczby członków koła.
3. Wniosek o zwołanie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia powinien być złożony na piśmie z podaniem spraw, które mają być przedmiotem obrad.
4. Zarząd koła jest obowiązany zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2. Walne zgromadzenie powinno odbyć się nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.
5. Niezwołanie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia w terminie określonym w ust. 4 upoważnia właściwy zarząd okręgowy do zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia.
§ 57
1. Zwołanie walnego zgromadzenia następuje przez pisemne zawiadomienie każdego członka koła co najmniej na 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia z podaniem:
1) daty, godziny i miejsca mającego się odbyć walnego zgromadzenia;
2) porządku obrad.
2. Podmioty określone w § 56 ust. 2 mogą złożyć wniosek o zamieszczenie w porządku obrad walnego zgromadzenia określonych spraw, pod warunkiem przekazania tego wniosku zarządowi koła, co najmniej na 10 dni przed terminem walnego zgromadzenia.
3. O zamieszczeniu nowych spraw w porządku obrad zarząd koła zawiadamia członków, co najmniej na 7 dni przed terminem walnego zgromadzenia.
§ 58
Skierowanie wniosku o umieszczenie w porządku obrad, jak i umieszczenie w porządku obrad spraw związanych z odwołaniem i powołaniem członków organów koła przed upływem kadencji oraz z wykluczeniem członka z koła, wymaga uzasadnienia.
§ 59
1. Walne zgromadzenie może podejmować uchwały, gdy zostało zwołane zgodnie z § 57 i jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad.
2. Walne zgromadzenie może podejmować uchwały bez zachowania wymogów ust. 1:
1) o ile obecni są wszyscy członkowie koła i nikt ze zgromadzonych nie wniósł sprzeciwu odnośnie trybu zwołania walnego zgromadzenia, jak i porządku obrad lub;
2) uchwała dotyczyć ma bezpośrednio członka koła, a on sam wyraził zgodę na rozpatrzenie sprawy.
3. W przypadku, gdy walne zgromadzenie nie odpowiada wymogom określonym w Statucie i nie zastosowano trybu określonego w ust. 2, należy zwołać je ponownie z zachowaniem wymogów § 57 i 58.
§ 60
1. Walne zgromadzenie wybiera przewodniczącego obrad i sekretarza.
2. Z przebiegu walnego zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz. Protokół podlega zatwierdzeniu na najbliższym walnym zgromadzeniu.
3. Członkowie koła mogą przeglądać protokoły.
§ 61
1. Uchwały walnego zgromadzenia obowiązują wszystkich członków koła.
2. Koło jest obowiązane przedstawić właściwemu zarządowi okręgowemu protokoły walnych zgromadzeń wraz z podjętymi uchwałami w terminie 30 dni od dnia odbycia walnego zgromadzenia.
Oddział 2. Zarząd koła
§ 62
1. Zarząd koła składa się z od 4 do 7 członków wybranych spośród członków koła.
2. W skład zarządu koła wchodzą: prezes, łowczy, sekretarz, skarbnik.
3. Walne zgromadzenie może dokonać wyboru większej liczby członków zarządu koła, niż wynikająca z ust. 2, powierzając im pełnienie określonych funkcji.
4. Walne zgromadzenie dokonuje wyboru członków zarządu koła w jeden z następujących sposobów:
3) przez dokonanie bezpośredniego wyboru do pełnienia poszczególnych funkcji;
4) przez dokonanie wyboru odpowiedniej liczby członków, którzy ze swego grona wybierają członków zarządu koła na poszczególne funkcje; ukonstytuowanie się zarządu koła powinno nastąpić przed zakończeniem obrad walnego zgromadzenia dokonującego wyboru;
5) przez dokonanie w pierwszej kolejności wyboru prezesa zarządu koła i na jego wniosek, pozostałych członków.
5. W przypadku określonym w ust. 4 pkt 2, oraz dokonania zmian pełnionych funkcji w ramach zarządu koła w trakcie jego kadencji, zarząd koła o zmianach powiadamia niezwłocznie członków koła.
6. Członek zarządu koła, który nie uzyskał absolutorium, może być odwołany przez walne zgromadzenie zwykłą większością głosów na tym samym posiedzeniu, z pominięciem terminów dotyczących umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia.
7. W przypadku przewidzianym w ust. 6, a także w przypadku stwierdzenia przez walne zgromadzenie zaprzestania pełnienia funkcji przez członka zarządu, walne zgromadzenie może przeprowadzić wybory uzupełniające do zarządu koła z ominięciem terminów dotyczących umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia.
8. W przypadku utraty zdolności sprawowania swej funkcji przez członka zarządu koła lub złożenia przez niego rezygnacji i zaprzestania pełnienia swych obowiązków, zarząd koła powierza pełnienie obowiązków innemu członkowi zarządu koła lub też innemu członkowi koła do czasu najbliższego walnego zgromadzenia. Osoba niebędąca członkiem zarządu koła, w trakcie jego obrad dysponuje jedynie głosem doradczym.
§ 63
1. Posiedzenia zarządu koła odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
2. Posiedzenie zarządu koła zwołuje i prowadzi prezes, a w przypadku jego nieobecności upoważniony wcześniej przez zarząd koła inny członek zarządu koła.
3. W przypadku niezwołania przez prezesa posiedzenia zarządu koła w terminie określonym w ust. 1 posiedzenie zarządu koła może zwołać upoważniony wcześniej członek zarządu koła.
4. Zarząd może podejmować uchwały wyłącznie w obecności prezesa lub upoważnionego wcześniej członka zarządu koła.
5. Z posiedzeń zarządu koła sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący obrad i sekretarz. Protokół podlega zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu zarządu koła.
§ 64
Do kompetencji zarządu koła należą wszystkie sprawy koła, z wyjątkiem zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia, a w szczególności:
1) bieżące kierowanie sprawami związanymi z prowadzeniem gospodarki łowieckiej, działalności gospodarczej i organizacyjnej koła;
2) realizacja budżetu;
3) opracowanie projektów planów działalności koła;
4) wykonywanie uchwał walnego zgromadzenia;
5) wykonywanie uchwał i zarządzeń organów Zrzeszenia;
6) zawieranie umów z uwzględnieniem § 53 pkt 12;
7) przyjmowanie i skreślanie członków i kandydatów;
8) organizowanie i prowadzenie szkoleń;
9) organizowanie praktycznych szkoleń i treningów strzeleckich;
10) powoływanie i odwoływanie gospodarzy łowisk;
11) zatrudnianie i zwalnianie oraz powoływanie i odwoływanie strażników łowieckich, i innych pracowników koła, a także wyznaczanie im zakresu obowiązków;
12) nakładanie na członków kar porządkowych.
§ 65
1. Zarząd koła we własnym zakresie dokonuje szczegółowego podziału kompetencji między swych członków, z tym że:
1) prezes zarządu koła kieruje bieżącą działalnością koła, reprezentuje koło na zewnątrz, kieruje pracą zarządu koła oraz zwołuje jego posiedzenia i im przewodniczy, a także dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy;
2) łowczy organizuje gospodarkę łowiecką w dzierżawionych obwodach, organizuje polowania, czuwa nad przestrzeganiem przez członków obowiązujących przepisów dotyczących wykonywania polowania, a w szczególności zasad bezpieczeństwa, etyki łowieckiej, dobrych obyczajów myśliwskich i koleżeńskich, opracowuje wnioski do planów hodowlanych, prowadzi ewidencję polowań oraz statystykę w zakresie zagospodarowania obwodów i pozyskania zwierzyny;
3) sekretarz sporządza protokoły zebrań zarządu koła, prowadzi zbiór protokołów walnych zgromadzeń i zarządu koła, rejestr uchwał walnych zgromadzeń i zarządu koła, prowadzi korespondencję, ewidencję członków i inne sprawy związane z obsługą biurowo-administracyjną koła;
4) skarbnik, osobiście lub z pomocą osoby o odpowiednich kwalifikacjach, prowadzi rachunkowość koła, ściąga przypadające na rzecz koła i Zrzeszenia składki i opłaty, czuwa nad prawidłowym wykonywaniem budżetu i prowadzi dokumentację finansowo-księgową.
2. Zarząd koła informuje członków koła o szczegółowym podziale kompetencji pomiędzy członków zarządu koła.
§ 66
1. Oświadczenia woli w imieniu koła składają dwaj członkowie zarządu koła lub jeden członek zarządu koła i osoba przez zarząd koła do tego upoważniona. W imieniu koła zarząd koła składa oświadczenia na piśmie, umieszczając swoje podpisy pod nazwą koła.
2. Zarząd koła może udzielić jednemu z członków zarządu koła lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych określonego rodzaju lub czynności szczególnych, związanych z kierowaniem bieżącą działalnością koła.
§ 67
Zarząd koła jest obowiązany zapoznać wszystkich członków z obowiązującymi uchwałami organów Zrzeszenia i koła, a na żądanie członka okazać je do wglądu.
Oddział 3. Komisja rewizyjna
§ 68
1. Komisja rewizyjna kontroluje całokształt działalności statutowej, organizacyjnej, gospodarczej i finansowej koła.
2. Komisja rewizyjna składa się z 3 do 5 członków.
3. Członkowie komisji rewizyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego przed zakończeniem obrad walnego zgromadzenia, które dokonało wyboru komisji rewizyjnej.
4. W przypadku stwierdzenia zaprzestania pełnienia funkcji w komisji rewizyjnej, walne zgromadzenie może przeprowadzić wybory uzupełniające, z pominięciem terminów dotyczących umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia.
5. O zmianach na stanowiskach w komisji rewizyjnej, jej przewodniczący powiadamia niezwłocznie zarząd koła i członków koła.
6. Członkowie komisji rewizyjnej pełnią swe funkcje społecznie i nie mogą być z tego tytułu wynagradzani.
§ 69
1. Posiedzenia komisji rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku. Komisja rewizyjna jest obowiązana dokonać kontroli działalności zarządu koła, w tym dokumentacji finansowo–księgowej, co najmniej raz w roku.
2. Posiedzenia komisji rewizyjnej zwołuje i prowadzi przewodniczący.
3. W przypadku, gdy przewodniczący nie zwoła posiedzenia komisji rewizyjnej w terminie i w sprawach określonych w ust. 1, posiedzenia zwołuje co najmniej 2 członków komisji rewizyjnej.
4. Z posiedzeń komisji rewizyjnej sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i protokolant.
§ 70
Do kompetencji komisji rewizyjnej należy:
1) przeprowadzenie, przynajmniej raz w roku, kontroli kasy i rachunkowości oraz gospodarczej działalności zarządu koła;
2) dokonywanie okresowych ocen działalności statutowej zarządu koła;
3) sporządzanie protokołów z rewizji i ocen działalności oraz innych czynności;
4) składanie ze swych czynności sprawozdań walnemu zgromadzeniu, zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę rocznego sprawozdania finansowego oraz ocenę pracy zarządu koła;
5) składanie wniosków w sprawie absolutorium dla członków zarządu koła;
6) współpraca z okręgową komisją rewizyjną.
§ 71
W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń prawa przez zarząd koła lub poszczególnych jego członków, komisja rewizyjna jest obowiązana powiadomić o tym właściwy zarząd okręgowy.
Oddział 4. Przepisy wspólne dla zarządu koła i komisji rewizyjnej
§ 72
1. Nie można być jednocześnie członkiem zarządu koła i komisji rewizyjnej.
2. W skład komisji rewizyjnej nie mogą wchodzić osoby pozostające z członkami zarządu koła w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz być podwładnym w stosunku zależności służbowej lub pracowniczej. |
